Kaikki on tilaisuuden suhteen kunnossa, mutta puhuja puuttuu. Mitä asioita puhujan valinnassa on syytä ottaa huomioon, entä paljonko puheenvuorot maksavat? Muun muassa näihin kysymyksiin löydät vastauksen tästä blogipostauksesta!
Miksi puheenvuoro kannattaa ottaa?
Yritykset ovat käyttäneet ja käyttävät edelleen paljon ulkopuolisia puhujia tilaisuuksissaan/koulutuksissaan. Ulkopuolelta tuleva puhuja pystyy antamaan laatikon ulkopuolelta näkemyksiä yrityksen tilanteeseen.
Hyvä puheenvuoro antaa yritykselle happea ja energiaa, mutta huono puheenvuoro taas saattaa aiheuttaa päinvastaisen reaktion. Siitä syystä on erityisen tärkeää valita puhuja tarkoin.
Käydään seuraavaksi läpi 3 kohtaa, jotka on syytä ottaa huomioon puhujan valinnassa.
Yleisö, mikä puheenvuoron tavoite on ja kenelle se on tarkoitettu?
Ihan aluksi on hyvä lähteä miettimään, miksi puheenvuoro halutaan. Onko yrityksessä jokin ongelmakohta, johon halutaan ammattilaisen näkemystä vai onko tavoitteena valita asiakastilaisuuteen vetovoimainen puhuja.
Yhtä tärkeää on myös miettiä, kenelle puhuja tulee puhumaan, eli ketä yleisössä on. Jos yritämme tarjota kaikille kaikkea, on lopputulos yleensä juuri päinvastainen.
Yleisön tarkka määrittely helpottaa niin yritystä itseäänkin, kuin paikalle tulevaa puhujaakin. Kun tiedämme yleisön, tiedämme mitä puheenvuorolta haluamme.
Vauhdikas vai rauhallinen puheenvuoro?
Tapoja pitää puheenvuoroja on yhtä paljon kuin puhujia itsessään. Toiset ovat hyvin rauhallisia ja toiset taas hyvin energisiä. Oikeaa tai väärää tapaa ei ole, mutta on hyvä miettiä mikä tapa sopisi teidän tilaisuuteen.
Jos puheenvuoro on esimerkiksi henkilöstölle, voi henkilöstöltä kysyä toiveita puheenvuoron suhteen. Uppoaako tunteisiin vetoava motivointi vai kovaan dataan pohjautuva tieto?
Tilaisuuden luonne on myös syytä ottaa huomioon. Juhlalliseen gaalailtaan ei välttämättä sovi sama puhuja, kuin yrityksen pikkujouluihin.
Budjetti?
Kun yleisö on määritelty ja sopiva puhuja löytynyt, on jäljellä enään hinta. Puheenvuorojen hinnat liikkuvat karkeasti siellä noin 1000-5000€ välillä. Hintaan vaikuttaa moni asia, kuten esimerkiksi puheenvuoron kesto, missä puheenvuoro sijaitsee ja kuinka tunnettu puhuja on.
On myös hyvä pohtia puheenvuoron hintaa, ei niinkään kuluna vaan sijoituksena. Laadukas puheenvuoro voi nimittäin auttaa ratkaisemaan yrityksen ongelman, jonka myötä yritys tulee säästämään rahaa ja aikaa tulevaisuudessa.
Onneksi meillä Suomessa on kuitenkin paljon hyviä puhujia eri hintakategorioista, joten jokaisen budjettiin löytyy ratkaisu.
Mistä minä sitten varaan puhujan?
Helpoin tapa on ottaa yhteyttä puhujatoimistoon, jonka asiantuntevat ihmiset auttavat sinua valitsemaan tilaisuuteesi sopivan puhujan. He hoitavat sopimukset, yhteydenotot ja niin edelleen. Sinun tarvitsee vain nauttia puheenvuorosta!
Itselläni on vuodesta 2019 lähtien kokemusta puhujamyynnistä, joten muutama keikka on tullut välitettyä vuosien aikana.
Autan sinua mielelläni oikean puhujan valinnassa, rennolla mutta asiantuntevalla otteella. Laita minulle tästä viestiä, niin tehdään tilaisuudestasi unohtumaton!